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旅遊部落格經營

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旅遊作家,帶著電腦在世界各地邊旅遊邊寫作,相信是許多人夢寐以求的工作。但這份工作可一點也不如想像中輕鬆,無論是在汽車、飛機、火車、公車、酒吧、咖啡館、酒店、公園以及其他任何地方,只要一瞬間有靈感從腦袋閃過,就必需打開電腦把剛剛腦海中的想法記錄下來。 

當你一直在各地旅行並且需要在任何地方馬上工作時,許多提升工作效率的建議都會失靈。當然,理論上來說每天在同一時段工作效率會最好,因為身體會記憶住這段時間是工作時間。但因為旅行需要在各個國家間移動的關係,常常時差是不規律的變化。雖然很希望能每天早上7點起床,但這個願望總是事與願違。 

既然不能擁有一間辦公室,一個專門的工作室,那麼就得學著適應如此在任何情況把生產力調到最佳狀態。旅遊作家並非總如外表看起來這麼光鮮亮麗,當你在旅行時某些事情不可能完美必須有所妥協,例如你的老闆或客戶並不會關心你是否因為紅眼航班而感到疲倦,他們只關心你能否在最後期限內交稿。

所以讓我們來分析現在的狀況,既然交稿期限不可能變動,那麼我們唯一能做的就是提高工作效率。下面是個人親身經歷後使用的一些效率提昇策略,而這些策略很好的幫助我在世界任何地方,都能集中注意力認真工作,不在因為所處環境影響自身工作。 

雖然這篇文章主要是寫給旅遊作家、旅遊部落客和時常外出辦公的上班族參考,但其實只要你有需要在外面找個地方靜下來做些事情,那麼相信下面的文章內容都會對你有所幫助。

選擇合適的地方

如果你想在任何地方有效率的工作,首先你需要挑一個好位置。如果是在機場等飛機,這時候有兩個地方給你選,機場休息室和機場消費樓層,你會選哪一個? 休息室絕對會是更好的選項。

如果周圍目前都沒有理想的位置,但你這時卻必須工作怎麼辦? 這樣問有些籠統,舉個具體的例子,如果在吵鬧的酒吧和寒冷的室外公園之間做選擇,你會怎麼選呢? 選擇哪一個其實都不好工作,但有些時候不是好不好工作的問題,而是我應該在這時段工作,有沒有哪邊可以讓我在這時候多少能工作的問題。

在選擇位置時,我的建議是考慮四件事情:網路速度、舒適性,時間限制和干擾。 

網路速度

網路速度肯定是作業時最重要的要素,因為我需要連接網路,來查詢資料及寄送我的工作成果。如果網路速度慢勉強可以接受,但如果沒有穩定的網路連接,那只能用災難來形容,因為很多事情根本沒辦法做。有些時候不是每個條件都能符合,倘若你的工作要求必須連接網路才能作業,犧牲某些條件來換取網路順暢也是必須得這麼做。 

舒適性

如果你感覺不舒服,專注於工作上幾乎是不可能的事;如果你經常到處旅行,嘗試降低你的舒適標準門檻吧。工作時最好的東西沒有別的,就是一張桌子跟一張椅子,不需要其它更多的東西了。 

旅遊寫作舒適性

時間限制

咖啡店是一個最常見的工作場所,但大多數都會有時間限制,當你試圖在旅行中工作時,時間限制是很難避免的事情。你需要讓自己完全沉浸在思考與寫作氛圍之間,讓靈感在這段時間自由在你的腦中碰撞產生火花,並最終完成全部的細節與潤稿。當你必須擔心在15分鐘內需要離開店內時,很多事情都會變得複雜,思緒也會被打亂而分心。雖然,有時時間限制可以提高你的工作效率。但當你在旅行時,時間限制往往只會是個問題,而不會對自己本身有幫助。所以不要選擇在不到一個小時就必須離開的地方工作。

干擾

干擾是效率低下的禍根,干擾可能會讓你原本15分鐘內就可以完成的工作,實際完成時間硬是多上好幾倍。除非你只和其他同樣也是需要到處工作的人一起旅行,否則當遇到比你更有閒情的人。他們並不明白,為什麼你坐在酒吧里,卻依然正在工作。因此,不要選擇坐在可能被干擾的位置,或者人們會因為好奇跑來找你聊天的位置。

只要遵循上面的建議方法並選擇最舒適的地方,你可以在不受打擾的情況下工作,並以最有效率的方式把工作完成,相信我你會對旅行時可以完成的工作量感到驚訝不已。 

克服物理環境

根據上述所說,現在你應該已經找到一個可以工作的地方,那麼是時候控制住它讓它更適合工作。 

建議投資購買一副降噪耳機,一副降噪耳機的價位從幾十美元到幾百美元都有,它可以幫助你對抗任何吵雜的環境。有些人喜歡邊工作邊聽音樂,當然也包括我。Spotify是個很棒的音樂播放平台,當我想認真工作時,只要選個類型歌單或播放自己收集的歌單並按下播放,就可以開始埋頭工作。除了音樂的聲音外,降噪耳機完全阻擋了周圍其它的聲音。即使有人在一公尺外喊我的名字,我也不會聽到他們的聲音。 

如果你不喜歡在工作時聽音樂,可以改試試myNoise。這是一個環境聲音模擬器,你可以選擇風聲、雨聲、咖啡廳等一切環境聲音。戴上抗噪耳機,播放一些無干擾的背景噪音,然後開始認真工作。

當您旅行時,穿著適合環境溫度的衣服非常重要。當你太熱或太冷時工作都很難順利執行。不過問題通常是你發現在寒冷的環境中太熱,反之亦然。在東南亞國家,外面平均溫度約攝   氏30度,因此每家咖啡館和酒店都會開著冷氣,而室內溫度隨著空調不斷運轉,常常內外溫度差將近十度。如果你因為外面的環境雸穿著很清涼,一旦你坐在室內冷氣絕對會讓你直打哆嗦。而在寒冷的地方,常遇到相反的問題,外面是零度以下,但每間餐廳都有提供暖氣,且會熱到想讓人流汗。

習慣的電腦設定

在任何地方工作時,如何提高工作效率的關鍵因素是關於你對電腦的熟悉度。當我坐下來工作時,我總是會使用最熟練、最習慣的操作方式,可能是介面、軟體、輔助工具或其他工作上需要使用到的一切電腦資源,而這些長期使用的作業方式都可以讓你工作時,只專注於生產需要的內容,而不需要重新去適應那些新的介面。即使你無法每天都在同樣的地方工作,但有一點你可以做到就是讓操作電腦的作業流程統一。

知道要做什麼

在開始工作前,你應該先在頭腦思考過應該做什麼,並且已經有初步的規劃,知道自己需要做哪些事情來實現它,無論你從事什麼工作,這一點肯定都適用。在我關掉電腦準備結束一天前,我總會查看待辦事項清單,並找出第二天需要撰寫的文章主題。然後,打開文字編輯軟體在第一行寫下標題後才關閉我的電腦。第二天早上,當我坐下來工作時,打開我的電腦就可以繼續開始工作。

旅遊作家

關閉所有通知

當你認真工作時,你真的不需要也沒時間看每則傳來的Facebook消息、電子郵件和推文,因為它會讓你分心拖慢你的工作進度。可以選擇定時檢查通知,比如每個小時快速瀏覽通知,然後再次把訊息關閉。另外,記得將手機和電腦通知狀態及聲音提示關閉,然後全心專注在工作。無論你在哪里工作,這都是你應該做到的事情。

建立特定工作習慣

雖然你在旅行時無法像在家裡那樣嚴格執行工作時間,但最好還是嘗試每天固定時間的工作習慣。 例如喜歡一醒來就工作,那麼不管發生什麼事,只要隔天早上一起床,我就會在做任何事之前,先打開電腦工作兩小時。 

另一個例子,無論何時只要我在機場或飛機上,我一定會開始工作並盡可能在飛行期間完成預訂的內容,因為在飛機上我特別能夠全心投入工作。 在較短程的航班上,可能先打個草稿。而在長途飛行中,則會選擇完成一篇完整的內容。總之,找到適合自己的工作習慣,並把它妥善的安排在旅途中。

當環境或情緒很不好時不要工作

除非不得已,否則我絕對不會在公車上工作。因為公車特別搖晃、悶熱且氣味不好。當你旅行時,有時總會遇到這樣的情況,幸好這些情況並不常見,也許一年內只會有幾次。當發生這種情況時,我會將電腦收起來,聽首歌放鬆一下。即使截稿日期將近,我也會向客戶發封電子郵件並解釋當下情況。 

我能夠做到這一點,是因為其餘99%的時間,我都可以按時完成工作。如果你與客戶建立了良好的關係,在極少數情況下無法工作時,他們大部分都能理解。 

如果你在現實中實際運用本篇文章教你的方法,相信無論你在世界的哪個地方工作,都能在工作更有效率,並在期限前完成任務。